El competitivo mercado actual obliga a las empresas a sobresalir en todos los sectores, incluso en lo que respecta a la gestión de la logística. Por tanto, los emprendedores y directivos deben reconocer la importancia de la planificación logística y asegurar la implementación de acciones capaces de garantizar buenos resultados a corto, medio y largo plazo.
Las empresas necesitan preparar flujos de procesos si quieren optimizar su operación, reducir costos y realizar entregas rápidas al consumidor. En este sentido, es la gestión del proceso logístico lo que permite la planificación de stock, transporte, movimiento y almacenaje, con el fin de asegurar la compra de la mercancía necesaria, asegurar que se almacene lo menos posible y llegue lo más rápido posible al consumidor.
Además, es con una buena gestión del proceso logístico que la empresa mantiene el control de toda la información de entrada y salida de sus productos, así como el control de sus gastos.
¿Cuál es la importancia de la planificación da gestión de la logística para las empresas?
La logística es una de las principales áreas de negocio en varios segmentos. Formada por una cadena de actividades gerenciales y operativas, debe funcionar en perfecta alineación para permitir que la empresa gane un lugar destacado en el mercado. Sin embargo, para llegar a este nivel, es fundamental implementar un proceso de planificación logística integral, basado en acciones como:
– Establecer metas;
– Ajustar variables;
– Desarrollar y reunir los recursos adecuados, humanos o tecnológicos;
– Evaluar constantemente los resultados obtenidos.
Una planificación logística eficiente es fundamental para que las empresas optimicen su almacenamiento, distribución y entrega de insumos y mercancías. Para que esto sea posible, los gerentes deben estar preparados para hacer frente a los principales cuellos de botella logísticos de la actualidad.
¿Cómo garantizar una planificación de gestión de la logística eficiente?
1. Optimizar la gestión de inventario
El primer paso hacia la eficiencia en la planificación logística es el cuidado con el control de stock, incluida la preocupación por el uso de tecnología vinculada al uso óptimo de los recursos técnicos y humanos.
Para implementar una planificación logística eficiente, los gerentes necesitan entender la logística desde una perspectiva estratégica e integrada, conociendo bien la realidad de la organización y el entorno en el que opera, de manera que sea posible satisfacer las necesidades de los clientes.
La planificación logística debe hacer de la gestión de inventarios una alta prioridad, promoviendo la cantidad adecuada de productos disponibles para la venta y la facilidad de acceso y control de todos los artículos.
Trabajar con grandes cantidades de productos almacenados puede no ser tan ventajoso ya que los costos de almacenamiento aumentan y el almacenamiento se vuelve más difícil, lo que aumenta las posibilidades de que el producto se dañe. Por otro lado, trabajar con niveles reducidos de productos puede resultar muy peligroso para el negocio, ya que puede no ser suficiente para cubrir la demanda, perjudicando el buen funcionamiento del negocio y, sobre todo, la imagen de la empresa.
Por ello, es fundamental que en la planificación logística se incluya una gestión eficiente de inventarios, así como la inversión en logística integral.
2. Cumplir con la legislación local
Las leyes determinan que la empresa es responsable de los movimientos y las tareas de sus trabajadores de campo. Si la empresa no tiene control sobre el viaje del conductor, estará infringiendo la ley y corriendo el riesgo de pasar por procesos legales o recibir multas. También es de destacar que el uso de la tecnología aumenta la seguridad de la información, ya que el sistema elimina los errores de mecanografía o llenado, comunes en los métodos más antiguos.
La tecnología, combinada con estos procesos, ha simplificado considerablemente estas funciones. Con una solución especializada es posible:
– Gestionar en tiempo real;
– Seguimiento de la información de geolocalización;
– Incrementar la seguridad jurídica;
– Reducir el esfuerzo operativo;
– Emitir informes automatizados en tiempo real;
– Incrementar la transparencia en las relaciones profesionales;
– Reducir costos y tener mayor predictibilidad financiera.
3. Invertir en logística integrada
La logística integrada es el proceso mediante el cual las empresas pueden mantener una comunicación rápida y limpia entre todos sus sectores, permitiendo que la información esencial sobre el flujo de producción esté siempre al alcance de gerentes y empleados, lo que facilita la rutina organizacional.
Cuando la comunicación es ágil y los procesos de gestión y operativos se desarrollan de forma optimizada, el equipo de trabajo se siente confiado y motivado, mejorando el desempeño y permitiendo que la empresa alcance cada vez mejores resultados.
La posibilidad de poder controlar diferentes áreas de la empresa a través de herramientas de gestión logística también es sumamente positiva, para agilizar la toma de decisiones y fomentar la proactividad del equipo de trabajo, ayudando a retener el talento.
4. Asegurar la eficiencia en el transporte de carga
La gestión de los transportistas requiere unos cuidados muy específicos, desde la redacción del contrato de prestación del servicio hasta la evaluación de la flota de vehículos o del equipo de profesionales encargados de las entregas.
Invariablemente, planificar la logística de una empresa es definir la mejor forma de transportar los productos con el objetivo de llegar a los más diferentes lugares con absoluta rapidez y eficiencia.
La planificación logística debe considerar los posibles contratiempos durante el transporte de mercancías, identificando riesgos y estableciendo un margen de seguridad para realizar todas las operaciones en horario, aclarando todas estas cuestiones con el consumidor justo en el momento de la compra.
Actualmente, muchas empresas están optando por subcontratar los servicios de transporte, considerando la importancia estratégica de estas operaciones para el éxito en la logística. Esto dio lugar a transportistas cada vez más especializados, capaces de operar con calidad sea cual sea el tipo de carga o la distancia a recorrer.
Por lo tanto, para tener éxito en la contratación de un transportista, las empresas deben conocer bien sus propias demandas de transporte y distribución, y la gestión de esta asociación es un desafío importante para muchos gerentes.
5. Asóciese con buenos proveedores
En un mercado extremadamente globalizado, ninguna empresa es capaz de desarrollar sus actividades sin depender de insumos y productos de otras empresas, lo que hace que la asociación con proveedores sea un tema de gran importancia en la planificación logística.
En este escenario, la subcontratación de servicios logísticos es una realidad cada vez más común, requiriendo que los gerentes y emprendedores sean conscientes de los criterios de calidad que deben observarse al momento de establecer alianzas con otras empresas.
Además de ofrecer un servicio de calidad, las empresas necesitan contar con proveedores capaces de:
– Cumplir los plazos exactamente;
– Negociar precios con flexibilidad;
– Mantener canales de comunicación transparentes;
– Realizar reparaciones y servicios de mantenimiento rápidamente.
También es fundamental prestar atención a los aspectos legales y fiscales del outsourcing, ya que negociar con empresas confiables es una medida de protección que evita una serie de problemas y asegura una buena relación con los proveedores.
6. Invertir en software de gestión eficaz y fiable
La adopción de software que ayude a controlar, integrar y brindar información sobre todo el proceso logístico de la empresa es una de las principales medidas a tomar para optimizar la gestión de la empresa.
En este contexto, es interesante optar por un software completo, integrado y utilizable para todas las áreas de la organización de la empresa. Eso es porque esta integración de información facilita la administración de la empresa y el trabajo de los operadores. Además, por supuesto, de asegurar una mayor eficiencia y agilidad en los procesos, minimizando posibles errores.
Por tanto, la logística hoy en día es un sector estratégico y necesario para que una organización esté por delante de la competencia. Y, por supuesto, también es necesario brindar a los clientes servicios de calidad, de esa manera, satisfaciendo y cumpliendo los requisitos de cada uno.
¿Cómo pueden las aplicaciones low-code ayudarlo en el proceso de gestión de la logística de su empresa?
Las aplicaciones de bajo código le permiten:
– Aplicar procedimientos de seguridad consistentes a través de controles de versiones de formularios.
– Capture e incluya fotos, bocetos, ubicación GPS, marcas de tiempo, audio, etc.
– Pre-llenar los formularios, de acuerdo con los datos de cumplimiento de los protocolos ambientales, de salud y seguridad que ya existen para ahorrar tiempo durante el trabajo de campo.
– Edite cientos de formularios de seguridad masivos utilizando herramientas de administración de nivel empresarial.
– Desarrolle formularios personalizados de forma rápida y sencilla para cumplir con los requisitos de cumplimiento normativo.
Las plataformas low-code también mejoran la precisión de los procesos de su empresa a través de formularios totalmente personalizados para procesos regulatorios, ambientales, de salud, seguridad y calidad, además de permitir la creación rápida de documentos que alimentan los informes de cumplimiento. Las aplicaciones “low-code”, como herramienta de recopilación de datos para procesos de seguridad, le permite que:
– Simplifique los informes de cumplimiento para todos los procesos ambientales, de salud, seguridad y calidad.
– Personalice y distribuya automáticamente sus registros de seguridad en varios formatos (JSON / XML / HTML / PDF / Word).
– Reutilice plantillas de documentos para diferentes formularios de inspección de seguridad, reduciendo el trabajo repetitivo.
– Agrupe subconjuntos de datos de seguridad en informes personalizados y distribúyalos a todas las partes interesadas.
También permiten la creación de planes sofisticados con análisis integrados. Las herramientas de análisis de nivel empresarial le permiten analizar datos de seguridad y crear paneles de control automáticamente, programar la distribución de informes personalizados y ayudarlo a crear planes de Acción Correctiva / Acción Preventiva (CAPA). Utilice una solución de aplicación de código bajo para:
– Asegúrese de que los trabajadores de campo trabajen de forma segura.
– Asegúrese de que el entorno de trabajo esté libre de peligros.
– Asegúrese de que los incidentes estén debidamente documentados e informados.
– Asegurar que las acciones correctivas se implementen con una supervisión de gestión activa.
– Priorizar iniciativas de prevención basadas en hechos históricos.
SK Godelius
En base a sus necesidades, SK Godelius, a través de ProntoForms, puede ofrecer la solución definitiva a los problemas de operación, calidad, eficiencia, reducción de errores e integración, además de hacer que los resultados de la empresa sean mucho más reales, tangibles y escalables.
Los sistemas de gestión digital que ofrece ProntoForms tienen la capacidad de elevar el nivel de todos los sectores relacionados con el trabajo de campo, como gestión, tecnologías de la información, logística, ventas, entre otros, poniendo fin al mal funcionamiento en papel con la facilidad de desarrollo e implementación. de formularios digitales, sin tener que invertir en software y programación costosos.
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