En los últimos años, la tecnología ha evolucionado muy rápidamente, trayendo innumerables beneficios y posibilidades para las operaciones de las empresas en todos los segmentos para alcanzar sus objetivos. Cada vez más personas utilizan aplicaciones para ejecutar diferentes procesos a diario. Si utiliza aplicaciones constantemente en su rutina personal, ¿por qué no implementarlas en su empresa?
En la actualidad, se ha vuelto fundamental que las empresas estén preparadas para brindar el mejor servicio posible a los clientes, considerando un mercado cada vez más competitivo. Para hacer esto, el primer paso es dejar de usar papel en sus operaciones diarias de recolección de datos y registro de procesos.
El uso de formularios digitales contribuye a la formación de una cultura empresarial más centrada en el universo digital. Cuando los procesos ya no se hacen en papel u hojas de cálculo y se realizan con software especializado, las empresas pueden dedicarse más a acciones estratégicas, a medida que las actividades operativas y burocráticas comienzan a automatizarse.
A continuación, enumeramos cómo la implementación de formularios digitales en los procesos de su empresa le ayuda a alcanzar las metas establecidas:
Mejora de procesos en todos los sectores de la empresa
Con formularios digitales sustituyes por completo la recolección de datos en papel y hojas de cálculo, ya sea en los sectores técnico, comercial y administrativo de tu empresa.
Disminución de errores y retrabajos
Al tomar notas en formularios en papel, pueden ocurrir varios tipos de errores, como transcripción incorrecta de datos y completar información en campos incorrectos. Tales fallas dan como resultado una pérdida de tiempo con reelaboración, consolidación de datos, generación y distribución de informes.
Productividad mejorada para alcanzar sus objetivos
A través de formularios digitales, su empresa puede automatizar procesos, integrarse con sistemas que ya utiliza y acelerar el procesamiento y análisis de datos.
Control de la información
Control total sobre la recopilación de datos de su empresa, como quién tiene acceso a los registros y quiénes son los trabajadores que pueden editar y administrar los formularios.
Personalización de documentos
Eta tecnología permite la creación de tantos formularios como sea necesario para alcanzar sus objetivos, entregando una variedad de estilos que se adaptan perfectamente a su empresa y sus necesidades.
Almacenamiento de datos de forma segura
El llenado de formularios de forma digital aumenta considerablemente el índice de seguridad de esta información. El uso de una aplicación le permite compartir el mismo documento con personas específicas y el almacenamiento se puede realizar en sistemas en la nube. Con los formularios digitales, puede evitar que los datos de su proceso caigan en las manos equivocadas.
Recopilación de datos sobre la marcha
Las aplicaciones de recopilación de datos de campo funcionan tanto en línea como fuera de línea. Por lo tanto, su equipo no tendrá ningún problema si necesita recopilar información en un lugar sin conexión a Internet.
Actualización inmediata de información
Cuando se realicen cambios en los formularios, sus trabajadores tendrán acceso a la última versión de estos en sus dispositivos. Además, cada vez que alguien llena un documento, el gerente puede recibir los resultados inmediatamente por correo electrónico o SMS.
Gane velocidad para alcanzar sus objetivos
Ofrezca un servicio más rápido a sus clientes y envíe una copia del formulario completado para que todas las partes involucradas tengan acceso al documento.
No pierda información
A través de formularios digitales, su información se almacenará de forma segura en sistemas en la nube y se podrá acceder a ella fácilmente. A diferencia de los formularios en papel, cuando se utilizan formularios digitales, no se perderá la información recopilada.
Captura de información de diferentes formatos
Los servicios de formulario digital aceptan campos con los más variados formatos, permitiendo recolectar y distribuir cualquier información. De esta forma se pueden capturar datos de fotografías, textos, códigos QR, firmas, entre muchos otros tipos.
Enviar instrucciones de trabajo
Los trabajadores pueden tomar notas para asegurar una perfecta continuidad en el desempeño de las tareas por parte de otros empleados, por ejemplo, informando detalles sobre el servicio a otro empleado sobre una tarea que se estaba realizando, o incluso para solucionar cualquier falla que pueda tener. detectado durante la inspección.
Generación automática de informes
Los métodos tradicionales de captura de datos de campo obligan al equipo técnico o comercial a pasar muchas horas recopilando datos y generando informes. Este no es el caso de los formularios digitales, ya que todas las anotaciones de campo generan informes automáticamente. Es posible reducir en más de un 80% el tiempo de elaboración de informes con una buena planificación de formularios digitales, por lo que los informes están automáticamente disponibles para los interesados y también pueden personalizarse y estar listos para su uso inmediato.
Estas son solo algunas de las formas en que los formularios digitales pueden ayudar a su empresa a lograr los objetivos establecidos y a tener más control sobre las operaciones. Además, al dejar de utilizar formularios en papel, su empresa estará contribuyendo al medio ambiente.
Una solución de formularios digitales simple y fácil de implementar que se está volviendo cada vez más popular en el mercado son las plataformas de formularios “low code”. A través de ellos, el proceso de digitalización de las empresas es rápido y presenta excelentes resultados.
¿Qué son los formularios Low-Code y cómo pueden ser la clave para digitalizar su empresa e alcanzar sus objetivos?
Las plataformas de “low code”, son sistemas de “arrastrar y soltar” que le permiten crear aplicaciones sin programación manual. Piense en bloques virtuales de Lego que se puedan mover con el mouse y que se ajusten perfectamente para satisfacer exactamente su demanda. Las aplicaciones “low code” se desarrollan sin código, donde los analistas de negocios con poca o ninguna experiencia en programación a menudo usan herramientas similares de arrastrar y soltar para organizar otras aplicaciones.
A través de una plataforma con una interfaz sencilla e intuitiva, se crean formularios personalizados para satisfacer la demanda específica de cada área de la empresa. Estos formularios, que están totalmente ajustados para su operación, pueden integrarse con bases de datos externas, como Google, Amazon, OneDrive, y también exportar los datos recolectados en varios formatos, además de permitir el monitoreo en tiempo real de todo el proceso, permitiendo así a los gerentes tener un control absoluto sobre el flujo de trabajo de los equipos involucrados.
Debido a que tiene funciones simples de “arrastrar y soltar”, trabajar con software con funcionalidad de “low code” es extremadamente simple, ya que el enfoque es intuitivo. Otro punto que vale la pena mencionar es la facilidad de mantenimiento de estas plataformas. Su empresa no necesitará invertir en mantenimiento, ya que lo realiza el creador de la tecnología. Su empresa, como cliente, solo se encarga de mantener actualizados los formularios según su propia demanda, aprovechando siempre la última tecnología.
SK Godelius para alcanzar sus objetivos
SK Godelius, a través de Godelius Store y ProntoForms, ofrece, además de contenido relevante para la operación del día a día en el campo, consejos, herramientas y soluciones que pueden ayudarlo en esta rutina.
En base a las necesidades de su empresa, SK Godelius, con ProntoForms, puede ofrecer la solución de formularios digitales a los problemas de operación, calidad, eficiencia, reducción de errores e integración que necesita, y hacer que los resultados de la empresa sean mucho más reales y reales tangibles y escalables.
Nuestro sistema tiene la capacidad de elevar el nivel de todos los sectores relacionados con el trabajo de campo, como gestión, tecnologías de la información, logística, ventas, finalizando una operación que es deficiente en papel, con formularios digitales, sin tener que invertir en programación y software costoso.
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