¿Su empresa ha registrado, utilizado y sabe extraer los mejores datos de manera eficaz? Entonces, ¡sigue leyendo para obtener más información al respecto!

Sabemos que los datos de una empresa son los ingredientes esenciales para medir el rendimiento, los ingresos, la satisfacción del cliente, para definir KPI y establecer objetivos medibles. Pero ¿su empresa ha registrado, utilizado y sabe extraer los mejores datos de manera eficaz?

La recopilación de datos de las operaciones de la empresa es un paso extremadamente importante para comprender su operación y el entorno en el que opera. Sin embargo, esto solo sucederá realmente si hay un análisis de datos eficiente.

Saber analizar los datos recopilados y transformarlos en información relevante es fundamental para la toma de decisiones futuras y para la identificación de oportunidades.

¡Vea a continuación 5 consejos sobre cómo analizar los datos de su empresa de manera efectiva y aprenda cómo estas prácticas pueden ser útiles para su vida diaria!

  1. Haz una lectura completa

El primer consejo sobre cómo analizar los datos de tu operación es muy básico para cualquier tipo de análisis: lee todo.

Hacer una lectura completa, aunque sea de forma general, de todas las respuestas recogidas es el primer paso para empezar a comprender los resultados.

Mientras lee, tome notas de cualquier idea que surja. Los datos aportan información sumamente importante que puede ayudarte en la toma de decisiones estratégicas.

  1. Agrupación

Otro consejo sobre cómo analizar los datos recopilados de manera eficiente es agrupándolos.

En una operación con varios pasos, es interesante que agrupes la información recopilada en cada uno de ellos para que pueda ser analizada de forma general y aplicada en un contexto específico.

También asegúrese de indicar qué respuestas considera más relevantes, ya sean positivas o negativas.

Puede agrupar por industrias o servicios específicos, lo que facilita la identificación de patrones en las respuestas y la obtención de información valiosa.

  1. Tabla dinámica

El uso de tablas dinámicas es muy útil cuando el volumen de respuestas es muy grande. Si tu equipo está formado por 100 personas que responden una media de 15 encuestas al día, y la encuesta tiene 10 preguntas, el total de respuestas será de 15.000.

Con tantas respuestas para analizar, es crucial para la interpretación de estos datos poder resumir y cruzar referencias de un gran volumen de datos. Por lo tanto, esto termina siendo un gran recurso para el análisis de datos y para una toma de decisiones más informada.

  1. Ciencia de datos

Un recurso relativamente nuevo en el mercado que ha facilitado el análisis de datos es el profesional de Data Science.

Los datos analizados por estos profesionales pueden presentarse de forma estructurada o no estructurada (videos, imágenes, correos electrónicos) y, por lo tanto, necesitan ser organizados y tabulados.

Es el rol del Científico de Datos buscar métricas y modelos estadísticos para crear insights y presentar los resultados de una manera simple, práctica y fácil de entender.

  1. Tableros

El uso de tableros es una forma interesante de organizar la información de manera que ayude a todos a visualizar los resultados de la investigación de manera más clara y eficiente.

Como resultado, las discusiones sobre planificación estratégica y dirección comercial, además de otros temas sensibles a la gestión, ganan más consistencia.

¿Cuál es el primer paso para extraer los mejores datos de los formularios digitales?

Elija una herramienta de recopilación de datos que ofrezca un proceso simple para crear y administrar formularios digitales. Esto se debe a que los formularios deben actualizarse constantemente a medida que se identifican nuevas oportunidades de mejora. Tener una plataforma que permita actualizaciones rápidas, sin tener que involucrar a los equipos de TI, que suelen estar siempre muy ocupados con las tareas, es un punto relevante a la hora de elegir una herramienta.

Otro punto crucial para elegir la herramienta de formularios digitales es la posibilidad de crear informes automáticos y personalizados según su demanda, incluyendo notificaciones a los gestores por correo electrónico, SMS, etc. De esta manera, el proceso de análisis de datos se vuelve mucho más simple y la toma de decisiones puede ocurrir rápidamente en función de los datos disponibles en tiempo real.

Busca una herramienta que te ofrezca seguridad en el almacenamiento de datos, y así no tendrás dolor de cabeza con la pérdida de información relevante de tu operación. Los formularios en papel, por ejemplo, además del tiempo requerido para incluir la información extraída en un sistema, presentan un riesgo de pérdida, daño o error humano al digitalizarlos. Las herramientas que ofrecen integración con diferentes servidores y servicios de almacenamiento en la nube son esenciales para su operación

Apueste por una plataforma “low code” para capturar, administrar y extraer los mejores datos

Las plataformas low code (Low Code Application Platforms) tienen como principal objetivo ofrecer autonomía sobre la gestión de la información en diferentes áreas dentro de empresas de todos los tamaños. Esto se debe a que estas plataformas permiten a los profesionales “programar” aplicaciones para que sus equipos recopilen información, incluso sin tener conocimientos de TI o programación. A través de una plataforma sencilla e intuitiva, es posible crear formularios, que se convierten en aplicaciones para la recolección de información en todos los procesos de la empresa.

Las soluciones de software low code proporcionan un entorno para crear aplicaciones digitales a través de configuraciones simples e interfaces gráficas. En lugar de la programación convencional, donde se requiere un profesional con conocimientos técnicos, el software de bajo código se codifica manualmente. Con esto, permiten a los propios gestores desarrollar las aplicaciones a través de una interfaz visual, amigable y de fácil acceso.

Las plataformas de low code permiten a las empresas producir aplicaciones totalmente operativas, lo que permite la entrega de resultados comerciales a alta velocidad, donde varias personas ayudan a desarrollarlos, no solo programadores calificados y certificados. Como resultado, las soluciones low code reducen el costo de desarrollo, implementación y capacitación del equipo.

¿Cómo puede ayudarle ProntoForms en extraer los mejores datos?

ProntoForms es una plataforma low code que tiene la capacidad de elevar el nivel de todos los sectores relacionados con el trabajo de campo, como gestión, tecnologías de la información, logística, ventas, entre otros, poniendo fin a la complicada operación en papel con formularios digitales, sin tener que invertir en software y programación costosa

En base a sus necesidades, SK Godelius, a través de ProntoForms, puede ofrecer la solución definitiva a los problemas de confiabilidad y operación de los datos, calidad, eficiencia, reducción de errores y la integración que su empresa necesita, haciendo que los resultados sean mucho más reales y tangibles, además de escalables.

ProntoForms ofrece soluciones de formularios digitales para todos los mercados e integra datos con sistemas de terceros, además de almacenar información de forma segura en plataformas de fácil acceso como Google Drive, Amazon, OneDrive, entre otras.

SK Godelius, a través de Godelius Store y ProntoForms, ofrece, además de contenido relevante para tu día a día, consejos, herramientas y soluciones que pueden ayudarte en la gestión de tus procesos.

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