La integración de datos bien administrada es fundamental para obtener una visión más amplia del rendimiento empresarial. Es fundamental para facilitar la comunicación, la gestión y la toma de decisiones por parte de las empresas.
Con el tiempo, una empresa acumula muchísima información, que fue recopilada y almacenada en diferentes sistemas y muchas veces no permiten la comunicación entre ellos. Por lo tanto, poner todos los datos en un solo lugar ayuda a agilizar los procesos y aumentar la productividad.
¿Qué importancia tiene la integración de datos?
La integración de datos es esencial para una empresa, ya que simplifica las rutinas operativas y acelera los procesos. La vida diaria de los empleados siempre está ocupada y con muchas tareas, y esto hace que la búsqueda de información de múltiples fuentes retrase los pasos del trabajo y reduzca la productividad empresarial.
Al mantener la información en un solo lugar, la búsqueda es más rápida y se ahorra tiempo. El sistema reúne la información que la empresa ha recopilado y almacenado durante años en diferentes softwares y hace que todo esté disponible en un solo lugar.
De esta forma, es posible combinar toda la información relevante del proceso de producción. El objetivo no es solo capturar esta información, sino promover su almacenamiento y presentación estandarizados y coherentes de manera segura.
¿Cuáles son los beneficios comerciales de la integración de datos?
Los sistemas que promueven la gestión de datos aportan numerosos beneficios a las empresas, y entre ellos, destacamos:
– Mayor productividad: ya que los empleados dedican menos tiempo a buscar información en la fuente.
– Mayor satisfacción del cliente: ya que los datos se pueden enviar cada vez más rápido.
– Gestión y control más fácil: es posible implementar cambios de forma automática en todo el sistema integrado, facilitando la ejecución de las tareas.
– Mayor costo-beneficio: porque gana más tiempo, comodidad, productividad y, como resultado, aumenta la rentabilidad, especialmente a largo plazo.
– Menor esfuerzo por parte del equipo de TI: la integración de datos facilita el trabajo de los empleados, lo que, a su vez, simplifica las tareas del equipo de TI, que tendrá menos incidentes y podrá dedicarse a cosas más importantes.
¿Cómo funciona el proceso de integración de datos?
En resumen, el proceso de integración de datos funciona sincronizando todos los datos de la empresa en un solo sistema. La información producida en diferentes sectores y en diferentes formatos debe estar disponible en el mismo lugar.
Por tanto, es fundamental que la herramienta tenga la capacidad de recibir diferentes tipos de información y transformarlos en una lectura más sencilla y eficaz. Para habilitar la integración de datos en su empresa, debe seguir algunos caminos, lo que facilitará el proceso. Vea a continuación algunos consejos:
1) Simplifica los datos
En primer lugar, debe comprender los datos de su empresa. Por tanto, es necesario saber de qué fuentes proceden, cómo se organizan y la función de cada tipo de información.
Este análisis contribuye a que la integración se pueda aplicar de la forma más eficaz posible, ya que permite apuntar a los datos más importantes y organizar su presentación.
2) Elija el sistema
Después de eso, es necesario elegir un sistema para realizar este proceso. El software adecuado proporciona un proceso de integración más fluido, satisfaciendo sus necesidades y la mayor relación costo-beneficio.
Sin embargo, si la elección es incorrecta, es posible que tenga problemas de gestión y gaste más de lo previsto. Por lo tanto, investigue bien y evite desperdiciar inversiones en tiempo, esfuerzo y capital. La herramienta inadecuada disminuye el interés por los reintentos de optimización, lo que es perjudicial para las organizaciones.
Busque con calma, hasta que encuentre el sistema que sea ideal para su realidad. También compruebe la flexibilidad de la herramienta y cómo es el soporte, ya que a veces puede necesitar ayuda.
3) Capacitar a los empleados
Dado que la empresa realiza una inversión, es importante que los empleados estén preparados para utilizar la solución. Si bien el software facilita los procesos y el acceso a los datos, es necesario orientar claramente quién usará el programa.
Los empleados son responsables de controlar y operar el sistema, además de analizar los resultados generados. Invertir en la formación de estos empleados es fundamental para aprovechar al máximo la integración de datos.
¡Más que elegir un sistema, es necesario tomar una decisión correcta sobre el proceso de recopilación de datos de los procesos de su empresa!
Como vimos durante el texto, la integración de datos es crucial para las empresas, ya que ayuda a optimizar la ejecución de tareas, evitar desperdicios y sacar lo mejor de cada profesional. Por tanto, es importante elegir un sistema que pueda mejorar la gestión de la información de la empresa.
Pero, ¿cuál es la mejor forma de recopilar información sobre los procesos de trabajo en el campo? ¿Cuál es la forma más efectiva para que las áreas de operación, atención al cliente, ventas, entre otras, alimenten el sistema elegido?
Una solución simple y fácil de implementar para recopilar información en el campo, y que se está volviendo cada vez más popular en el mercado, son las plataformas de formato de “low code”. A través de ellos, el proceso de recolección de datos se realiza de manera eficiente y presenta excelentes resultados. Se integran fácilmente con diferentes sistemas y pueden ser un aliado en el proceso de digitalización.
¿Qué son los formularios Low-Code y cómo pueden ser la clave para digitalizar su empresa?
Las plataformas de “low code”, son sistemas de “arrastrar y soltar” que le permiten crear aplicaciones sin programación manual. Piense en bloques virtuales de Lego que se puedan mover con el mouse y que se ajusten perfectamente para satisfacer exactamente su demanda. Las aplicaciones “low code” se desarrollan sin código, donde los analistas de negocios con poca o ninguna experiencia en programación a menudo usan herramientas similares de arrastrar y soltar para organizar otras aplicaciones.
A través de una plataforma con una interfaz sencilla e intuitiva, se crean formularios personalizados para satisfacer la demanda específica de cada área de la empresa. Estos formularios, que están totalmente ajustados para su operación, pueden integrarse con bases de datos externas, como Google, Amazon, OneDrive, y también exportar los datos recolectados en varios formatos, además de permitir el monitoreo en tiempo real de todo el proceso, permitiendo así a los gerentes tener un control absoluto sobre el flujo de trabajo de los equipos involucrados.
Debido a que tiene funciones simples de “arrastrar y soltar”, trabajar con software con funcionalidad de “low code” es extremadamente simple, ya que el enfoque es intuitivo. Otro punto que vale la pena mencionar es la facilidad de mantenimiento de estas plataformas. Su empresa no necesitará invertir en mantenimiento, ya que lo realiza el creador de la tecnología. Su empresa, como cliente, solo se encarga de mantener actualizados los formularios según su propia demanda, aprovechando siempre la última tecnología.
Todos los datos recopilados a través de aplicaciones “low code” se pueden almacenar en la nube, lo que hace que el proceso sea seguro, ya que no habrá pérdida de información. Además, las plataformas permiten que todo el trabajo sea monitoreado en tiempo real por el back-office, y configurar reportes personalizados para ser generados con la frecuencia que el gerente desee, ya sea diaria, semanal, mensual.
Además del ahorro de tiempo que genera la implementación de plataformas low-code en su empresa, también habrá un aumento en la productividad, ya que la facilidad de mantenimiento de las aplicaciones le permite escuchar siempre los comentarios de quienes están en contacto diario con los formularios. – empleados – e impulsar la mejora constante. Otro punto que merece ser destacado es la seguridad del almacenamiento de la información. Actualmente, existen innumerables soluciones de almacenamiento en la nube en el mercado que se consideran extremadamente confiables, y con eso, su empresa no corre el riesgo de exponer datos sensibles o incluso perderlos.
En base a las necesidades de su empresa, SK Godelius, con ProntoForms, puede ofrecer la solución de formularios digitales a los problemas de operación, calidad, eficiencia, reducción de errores e integración que necesita, y hacer que los resultados de la empresa sean mucho más reales y reales tangibles y escalables.
Nuestro sistema tiene la capacidad de elevar el nivel de todos los sectores relacionados con el trabajo de campo, como gestión, tecnologías de la información, logística, ventas, finalizando una operación que es deficiente en papel, con formularios digitales, sin tener que invertir en programación y software costoso.
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