La toma de decisiones estratégicas en información generada es lo que diferencia a su empresa de otros competidores. Empresas de todos los sectores, incluido el industrial, están cada vez más enfocados en el concepto de Business Intelligence, que tiene como uno de sus pilares la extracción e interpretación de datos. Estos procesos, a su vez, dan como resultado el desarrollo de informes de gestión, que brindan información valiosa sobre sus clientes y su operación.
Para que los informes sean realmente efectivos, deben reunir análisis, claridad de información e impulsar a la empresa a crear nuevas acciones. En este escenario, uno de los principales desafíos es comprender qué información es relevante y puede aportar nuevos conocimientos en medio de un volumen enorme de datos, que viene con la ayuda de tecnologías como el big data y el aprendizaje automático.
¿Qué son los informes de gestión a partir de información generada?
Los informes de gestión abarcan todas las acciones realizadas por la empresa y sus respectivos resultados. Se puede decir que son una evolución de los informes financieros desarrollados hasta hace unos años, que simplemente tenían como objetivo comprender la salud de las finanzas y cumplir con los requisitos legales.
Con los cambios en el mercado y en el perfil de los consumidores, las organizaciones se fueron dando cuenta de que estos documentos eran de poca ayuda en la toma de decisiones. Por tanto, debían adaptarse a una nueva realidad, volviéndose más coherentes y objetivos. Sin embargo, la gran cantidad de datos ha dejado a muchos directivos confundidos a la hora de extraerlos, analizarlos y presentarlos a otros miembros de la empresa.
En una encuesta realizada por la consultora EY, 2/3 de los directores financieros entrevistados afirman que el volumen y el crecimiento constante de la información influyen en la presentación de conocimientos relevantes para el negocio. Además, el 56% de ellos cree que es fundamental revisar el modelo de reportes actual.
Importancia de readaptar a información generada a la realidad actual de su negocio
A pesar de los cambios antes mencionados, algunos gerentes aún se resisten a implementar innovaciones en su cultura y procesos organizacionales, lo que implica el desarrollo de informes de gestión. Sin embargo, este tipo de conductas provoca que las organizaciones acaben perdiendo buenas oportunidades, lo que repercute directamente en la rentabilidad.
Desde el director hasta el analista, desde el gerente hasta el vendedor, es importante que todos los involucrados en los procesos de la empresa comprendan los datos y sepan cómo aprovecharlos al máximo.
Consulte los 7 pasos a continuación sobre cómo extraer y analizar datos de manera eficiente en su empresa.
Estudio a partir de información generada
Mantén actualizado a todo el equipo. Promocione seminarios web, desarrolle informes técnicos y videos. Utilice todas las herramientas para incorporar información de calidad a su empresa.
Las herramientas deben usarse bien
Para que sus herramientas funcionen, debe seguir diligentemente los pasos, completar todos los campos, crear marcadores, llevar registros. Un buen proceso de recopilación de datos da como resultado información de mejor calidad. Utilizar una herramienta amigable para todos los sectores de la empresa, fácil de entender e intuitiva, ya que de esta forma se evitarán retrabajos y no habrá errores en esta etapa del proceso. Formar al equipo para que sepa cómo funciona el sistema y la importancia de evitar atajos, que aparentemente ahorran tiempo, pero provocan retrasos en la entrega de resultados cuando es necesario consultar bases de datos.
Concéntrese en el resultado que necesita
Si necesita números para planificar la producción, también necesitará conocer las tasas de conversión por producto. Si necesita el rendimiento de la campaña, necesitará saber cómo y cuándo ocurren las conversiones. Cada área necesita conocer muy bien el panel de administración de sus herramientas, qué puede entregar y cómo consultar las bases de datos.
Administre los niveles de acceso de su plataforma
No todos los empleados necesitan acceder a toda la información en sus paneles. Por otro lado, es importante que todas las personas involucradas en procesos específicos tengan acceso a información completa. Hacer que la información sea accesible es siempre una forma inteligente de generar eficiencia e innovación.
Sepa qué hacer con la información
De nada sirve tener acceso a los datos si no le ayudan a alcanzar objetivos concretos: realinear la planificación con la realidad; establecer y cumplir metas; comprobar si se logró el ROI (Return on Investment) establecido, entre muchos otros.
Crea ideas a partir de información generada
Los informes son geniales, pero solo las hojas de cálculo y los gráficos no aportan nada al proceso de gestión empresarial. Lo que realmente marca la diferencia son las alertas, las ideas y las derivaciones. Para hacer esto, necesita saber cómo hacer las preguntas correctas y relacionarlas con la información que ya tiene.
Elija una herramienta confiable y fácil de usar
La elección de la herramienta para recopilar datos de sus procesos es crucial. El proceso debe ser dinámico, fácil de entender, además de satisfacer las demandas individuales de cada sector. Huya de las herramientas que necesitan días para realizar actualizaciones, realizar configuraciones específicas o no brindan el soporte adecuado para su negocio. Elija contratar una herramienta especializada en la recopilación de datos de campo, que sin duda se sumará a su operación y gestión de datos.
Y por dónde empezar
Con la demanda cada vez más latente de recopilación de datos confiable sumada a la necesidad de una gestión de datos precisa y eficaz, las plataformas low-code se han destacado como la mejor solución con respecto a la recopilación, gestión e interpretación de estos datos.
Las plataformas de “low code”, son sistemas de “arrastrar y soltar” que le permiten crear aplicaciones sin programación manual. Piense en bloques virtuales de Lego que se puedan mover con el mouse y que se ajusten perfectamente para satisfacer exactamente su demanda. Las aplicaciones “low code” se desarrollan sin código, donde los analistas de negocios con poca o ninguna experiencia en programación a menudo usan herramientas similares de arrastrar y soltar para organizar otras aplicaciones.
A través de una plataforma con una interfaz sencilla e intuitiva, se crean formularios personalizados para satisfacer la demanda específica de cada área de la empresa. Estos formularios, que están totalmente ajustados para su operación, pueden integrarse con bases de datos externas, como Google, Amazon, OneDrive, y también exportar los datos recolectados en varios formatos, además de permitir el monitoreo en tiempo real de todo el proceso, permitiendo así a los gerentes tener un control absoluto sobre el flujo de trabajo de los equipos involucrados.
Otro punto que vale la pena mencionar es la facilidad de mantenimiento de estas plataformas. Su empresa no necesitará invertir en mantenimiento, ya que lo realiza el creador de la tecnología. Su empresa, como cliente, solo se encarga de mantener actualizados los formularios según su propia demanda, aprovechando siempre la última tecnología.
En base a las necesidades de su empresa, SK Godelius, con ProntoForms, puede ofrecer la solución de formularios digitales a los problemas de operación, calidad, eficiencia, reducción de errores e integración que necesita, y hacer que los resultados de la empresa sean mucho más reales y reales tangibles y escalables.
Nuestro sistema tiene la capacidad de elevar el nivel de todos los sectores relacionados con el trabajo de campo, como gestión, tecnologías de la información, logística, ventas, finalizando una operación que es deficiente en papel, con formularios digitales, sin tener que invertir en programación y software costoso.
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